Privacy- en cookieverklaring Boekhouder Digitaal

Laatst bijgewerkt op: 7 juli 2025

Inleiding

Bij Boekhouder Digitaal nemen wij uw privacy zeer serieus. Als uw digitale boekhouder verwerken wij uw persoons- en bedrijfsgegevens om onze diensten te kunnen leveren en te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze beschermen en welke rechten u heeft.

1. Identiteit van de Verwerkingsverantwoordelijke

Boekhouder Digitaal is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens:

• Bedrijfsnaam: Boekhouder Digitaal
• Adres: Kampenringweg 45D, 2803PE Gouda
• KvK-nummer: 65133153
• Contact voor privacyvragen: info@boekhouderdigitaal.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht:

Direct door u verstrekt:

• Contactgegevens: voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres
• Gegevens via contactformulieren of agenda-tool
• Bedrijfsgegevens: KvK-nummer, btw-identificatienummer
• Financiële gegevens: IBAN, factuurgegevens, banktransacties, omzetgegevens
• Gegevens voor belastingaangiften: inkomens- en vermogensgegevens
• Bijzondere en/of gevoelige gegevens:
  • Burgerservicenummer (BSN) – voor salarisadministratie en aangiften
  • Gegevens van identiteitsbewijs – in verband met Wwft

Automatisch verzameld:

• IP-adres (geanonimiseerd)
• Informatie over uw activiteiten op onze website
• Browser- en apparaatgegevens

3. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende doeleinden en wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van onze diensten – voor boekhoudkundige, fiscale en/of salarisadministratie
• Wettelijke verplichtingen – o.a.:
  • Administratie en belastingaangiften
  • Voldoen aan fiscale bewaarplicht
  • Cliëntenonderzoek (Wwft)
• Precontractuele maatregelen – bij contact of informatieverzoeken
• Gerechtvaardigd belang – om onze website anoniem te analyseren en te verbeteren
• Toestemming – voor nieuwsbrieven en marketingcookies

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Enkele voorbeelden:

• Fiscale administratie: 7 jaar na afloop van het boekjaar
• Wwft-gegevens: 5 jaar na beëindiging relatie
• Potentiële klanten: 1 jaar na laatste contactmoment
• Google Analytics-data: volgens standaardinstellingen van Google
• Nieuwsbriefgegevens: zolang toestemming is gegeven

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is.

Verwerkers (softwareleveranciers):

• Google Workspace (e-mail, opslag)
• e-dynamics B.V. (CRM)
• Boekhoudprogramma's
• Nmbrs (salarisadministratie)

Overheidsinstanties:

• Belastingdienst
• UWV

Doorgifte buiten de EER:
Bij gebruik van diensten zoals Google Workspace kan doorgifte naar landen buiten de EER plaatsvinden (bijv. VS). Wij zorgen dat dit alleen gebeurt onder veilige voorwaarden (bijv. Data Privacy Framework of modelcontracten).

6. Cookies of vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt cookies:

• Functionele cookies: noodzakelijk voor basisfunctionaliteit
• Analytische cookies: via Google Analytics, IP-adres geanonimiseerd
• Marketingcookies: met toestemming, via Google, Facebook en LinkedIn

U geeft toestemming via de cookiebanner. Uw voorkeur kunt u altijd wijzigen via de knop "Cookie-instellingen" onderaan onze website.

7. Uw rechten

U heeft het recht op:

• Inzage
• Correctie
• Verwijdering
• Intrekking van toestemming
• Bezwaar maken
• Gegevensoverdraagbaarheid

Een verzoek kunt u sturen naar: info@boekhouderdigitaal.nl
Wij reageren binnen vier weken. Let op: sommige gegevens (zoals fiscale data) kunnen niet direct verwijderd worden.

8. Klachtrecht

Heeft u een klacht? Neem gerust contact met ons op.
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen misbruik, verlies, ongeoorloofde toegang of wijziging. Onze website is beveiligd met een SSL/TLS-certificaat voor veilige communicatie.

‍